Out is out?

[frederik desmet]

We zijn afgelopen zomer, als organisator van een festival in België, even in discussie geraakt met de ordediensten omtrent het 'out is out' principe. Zelf ben ik daar geen voorstander van - we zijn een tweedaags festival mer camping - maar kregen als antwoord dat 'zowat alle festivals' het reeds doen, inclusief oa Graspop. Nu had ik even willn weten of dat waar is, want ik kan het mij praktisch alvast moeilijk voorstellen als vierdaags festival met een grote verscheidenheid aan bandjes. Zij stelden dat het ook mogelijk si enkel de campingbezoekers terug binnen te laten adhv hun camping-bandje en de rest niet.
Concreet wil ik dus graag weten welke festivals dit principe inderdaad hanteren (de grote zoals bvb Rock Werchter, Graspop, ... maar misschien ook wat kleinere genre Rock Herk, Dance D Vision, ... ) en indien ja, hoe het dan precies in zijn werk gaat.
Thx voor de input!

 

[Thisso]

Ik ben nog nooit naar een evenement geweest dat meerdere dagen duurt waarbij je niet naar buiten en opnieuw naar binnen mag. Ik heb dat enkel nog maar gezien bij dagfestivals en feestjes.

 

[Loek123]

We zijn afgelopen zomer, als organisator van een festival in België, even in discussie geraakt met de ordediensten omtrent het 'out is out' principe. Zelf ben ik daar geen voorstander van - we zijn een tweedaags festival mer camping - maar kregen als antwoord dat 'zowat alle festivals' het reeds doen, inclusief oa Graspop. Nu had ik even willn weten of dat waar is, want ik kan het mij praktisch alvast moeilijk voorstellen als vierdaags festival met een grote verscheidenheid aan bandjes. Zij stelden dat het ook mogelijk si enkel de campingbezoekers terug binnen te laten adhv hun camping-bandje en de rest niet.
Concreet wil ik dus graag weten welke festivals dit principe inderdaad hanteren (de grote zoals bvb Rock Werchter, Graspop, ... maar misschien ook wat kleinere genre Rock Herk, Dance D Vision, ... ) en indien ja, hoe het dan precies in zijn werk gaat.
Thx voor de input!

je info is niet correct inderdaad, Graspop doet dit niet. en volgens mij geen enkel meerdaags festival

 

[gerbthederp]

Op festivals zelf ook nog nooit gezien of meegemaakt. Zeker niet de grote.
Enige plaats waar ik dit fenomeen soms eens tegenkom is op de plaatselijke chirofuif of lokaal evenementje. Maar persoonlijk heb ik dit nog maar heeeel zelden gezien.

 

[nikita]

Zelfs bij de meeste concerten krijg je een stempel als je even buiten wil, de ene keer krijg je die stempel al bij het binnen komen, de andere keer krijg je die op het moment dat je even naar buiten wil, maar inderdaad - 'out is out' bestaat zo goed als nergens, al zeker niet bij de grote festivals.
Die hebben allemaal festivalbandjes; de echt groten zoals graspop en werchter zelfs met scansystemen.

Als organisator van een festival is het misschien nuttig om zelf ook eens festivals te doen, wie weet wat leer je allemaal

 

[frederik desmet]

Bedankt alvast voor de eerste antwoorden. Ik kan je alvast zeggen dat we best zelf wel veel festivals doen, maar de 'grote' de laatste jaren niet gedaan waardoor ik niet met 100% zekerheid kan tegenargumenteren dat dit inderdaad pertinent niet zo is. Bij de eendagsfestivals die we zelf deden zijn we eigenlijk ook nog nooit naar buiten gegaan om terug te keren, dus daar kon ik het ook niet met zekerheid zeggen.

 

[slyke]

En wat is het argument van de ordediensten dan wel om het 'out is out'-principe op te leggen, voor een relatief klein festival als Land Of Love?

 

[wesvs]

Op Werchter kun je in ieder geval zo terug naar de camping en het festival her-betreden.

 

[slyke]

Op Werchter kun je in ieder geval zo terug naar de camping en het festival her-betreden.

En uitscannen, weliswaar.
Zo weten ze perfect hoeveel volk binnen zit.

 

[frederik desmet]

En wat is het argument van de ordediensten dan wel om het 'out is out'-principe op te leggen, voor een relatief klein festival als Land Of Love?

Dat argument is dan vooral de mogelijkeheid tot binnensmokkelen van verboden middelen, of het gebruik ervan buiten het terrein.

 

[jonasvh]

Dat argument is dan vooral de mogelijkeheid tot binnensmokkelen van verboden middelen, of het gebruik ervan buiten het terrein.

Misschien eens ten rade gaan bij bijvoorbeeld Hype-O-Dream hoe het daar was?
Ostend Beach was dat alvast ook niet zo. Met een geldig bandje kon je gewoon buiten en weer binnen wandelen.

Bij Fantasia Festival was het alvast wel Out=Out (ook een 2-daags festival). Wel zonder camping dacht ik.

 

[slyke]

Dat argument is dan vooral de mogelijkeheid tot binnensmokkelen van verboden middelen, of het gebruik ervan buiten het terrein.

Ze moeten toch allemaal ook voor de eerste keer binnen?
Als je elke bezoeker gelijkaardig behandelt bij het eventueel fouilleren of rugzakcontrole, dan maakt het toch niet uit of iemand voor de eerste of de tiende keer binnenkomt?

 

[swissepfan]

CORE Festival hanteerde bij mijn weten ook een Out = Out-principe, bij Live /s Live ben ik mij niet helemaal zeker meer. In het Koning Boudewijnstadion was out = out ook van kracht trouwens, wat bij de ticketcontrole meer dan eens tot discussie leidde.

 

[slyke]

De enige reden voor out/out is nog eens extra kunnen cashen.
Zoals bij Marktrock Leuven destijds, maar die communiceerden dat dan ook eerlijk als dusdanig.

 

[TNFke]

We zijn afgelopen zomer, als organisator van een festival in België, even in discussie geraakt met de ordediensten omtrent het 'out is out' principe. Zelf ben ik daar geen voorstander van - we zijn een tweedaags festival mer camping - maar kregen als antwoord dat 'zowat alle festivals' het reeds doen, inclusief oa Graspop. Nu had ik even willn weten of dat waar is, want ik kan het mij praktisch alvast moeilijk voorstellen als vierdaags festival met een grote verscheidenheid aan bandjes. Zij stelden dat het ook mogelijk si enkel de campingbezoekers terug binnen te laten adhv hun camping-bandje en de rest niet.
Concreet wil ik dus graag weten welke festivals dit principe inderdaad hanteren (de grote zoals bvb Rock Werchter, Graspop, ... maar misschien ook wat kleinere genre Rock Herk, Dance D Vision, ... ) en indien ja, hoe het dan precies in zijn werk gaat.
Thx voor de input!

Dan heb je debiele ordediensten en moesten ze dat al aankaarten bij het opleveren van de vergunning.

Heel weinig festivals doen dit gewoon niet, simpelweg omdat het strict wettelijk gezien niet uitvoerbaar is. Het is wel gemakkelijker voor een organisatie en ordediensten, maar ze kunnen je niet dwingen om aanwezig te blijven op het terrein. Bij die jeugd/chirofuiven staat er wel altijd iemand aan de ingang met een stempeltje.

Je kan ze hierna wel altijd weigeren om andere redenen: 'brandweervoorschriften, leeftijd, privé, strafbare feiten of dresscode'.

 

[ciscobran]

Het 'out is out'-principe, waarbij bezoekers die het festivalterrein verlaten niet meer terug naar binnen kunnen, wordt inderdaad door sommige festivals gehanteerd, vooral om veiligheids- en organisatie-redenen. Hier is een overzicht van hoe het principe wordt toegepast bij zowel grote als kleinere festivals in België:

coreball​

Grote Festivals

1. Rock Werchter: Dit festival hanteert een soortgelijk beleid waarbij bezoekers die het terrein verlaten, bij terugkomst vaak opnieuw door de beveiliging moeten worden gecontroleerd. Het is belangrijk voor de organisatie om de veiligheid te waarborgen en te voorkomen dat ongeautoriseerde personen het terrein betreden.
2. Graspop Metal Meeting: Bij Graspop wordt ook een gecontroleerd herincheck-systeem toegepast. Bezoekers moeten hun toegangspas tonen bij het binnenkomen en kunnen bij vertrek niet zomaar terug het terrein op zonder controle.
3. Pukkelpop: Dit festival biedt een vergelijkbaar systeem aan, waarbij mensen die het terrein verlaten opnieuw gecontroleerd moeten worden bij binnenkomst. Het beleid kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het festivaljaar.

Kleinere Festivals

1. Rock Herk: Dit festival heeft vaak een flexibeler beleid, maar hanteert meestal ook een controle bij herintrede. Bezoekers worden soms gevraagd om hun bandje te tonen of opnieuw door een check te gaan.
2. Dance D Vision: Voor kleinere festivals zoals Dance D Vision kan het beleid variëren. Vaak wordt er gebruikgemaakt van bandjes of polsbandjes die toegang geven tot bepaalde delen van het terrein. Bezoekers die het terrein verlaten kunnen mogelijk opnieuw naar binnen als ze hun bandje kunnen tonen.

Werking van het Systeem

• Bandjes of Armbanden: Bij veel festivals worden speciale bandjes gebruikt die alleen toegang geven aan bezoekers met een geldig bandje. Dit maakt het mogelijk om terug te keren, zolang je het bandje hebt en kunt aantonen dat je een campinggast of een regulier tickethouder bent.
• Controleposten: Bij de toegangspoorten zijn vaak controleposten waar bezoekers hun bandjes en tickets moeten tonen. Dit helpt om te voorkomen dat ongeautoriseerde personen toegang krijgen.
• Speciale Toegangsregelingen: Bij sommige festivals kunnen campinggasten bijvoorbeeld opnieuw binnenkomen met hun camping-bandje, terwijl dagbezoekers niet worden toegelaten zonder een nieuw ticket of een andere regeling.

Dit beleid kan variëren per festival en kan ook afhankelijk zijn van de lokale regelgeving en de specifieke organisatie van elk evenement. Het doel is meestal om de veiligheid en de algehele ervaring van de bezoekers te verbeteren. Als festivalorganisator kun je het beste contact opnemen met andere festivals of je beveiligingsdiensten om te zien wat voor jou het meest haalbaar is.

 

[nikita]

Bestaan er nu ook al AI-profielen op festileaks om vragen op oude topics te beantwoorden...

 

[johanra]

Bestaan er nu ook al AI-profielen op festileaks om vragen op oude topics te beantwoorden...

Blijkbaar wel, dit antwoord lijkt mij toch wel rechtstreeks uit een of andere oudere/gratis versie van ChatGTP te komen. Als ik de openings post als vraag stel in mijn versie krijg ik in grote lijnen eigenlijk hetzelfde antwoord alleen nog iets uitgebreider.
Op de belangrijke forumvragen zoals wat is de lineup voor Alcatraz / Graspop geeft die natuurlijk geen antwoord